職場現形記

想當公務人員又不確定自己適不適合?你可以先不用埋頭準備考試,到「公務機關專屬人力銀行——事求人機關徵才系統」應徵體驗試試~附上公家職稱名詞大解析!

公務人員高考封面
Liu Liu
Written by Liu Liu

一般人所認知的公務人員,多半是高普考方式進入,但除了考試管道之外,也有其他公務人員應徵的入門管道,公務機關人力編制其繁雜程度,有時就連公務人員本身也搞不太清楚差異性。

以這些「非正式」的身分進入公家體系實習大有人在,Liu Liu雖非公務人員,但因緣際會之下工作都在公部門,幾次公務機關工作及投遞履歷的經驗,另又承辦過相關業務,對公務機關人力編制算是略懂略懂,提供自己經驗讓有心想要進入公務體系的大家參考參考。

參加朋友的聚會,話題不免會聊工作狀況,三五好友對於我的工作一直都是似懂非懂,難得有朋友有興趣想瞭解,也就趁著機會好好解釋一番。

一般人所認知的公務人員,多半是高普考方式進入,但除了考試管道之外,也有其他的入門管道,公務機關人力編制其繁雜程度,有時就連公務人員本身也搞不太清楚差異性。

以這些「非正式」的身分進入公家體系實習大有人在,有些是邊準備考試邊上班,有的是劉姥姥遊大觀園多少了解ㄧ些,當然也有人視為終身行業。Liu Liu雖非公務人員,但因緣際會之下工作都在公部門,幾次公務機關工作及投遞履歷的經驗,另又承辦過相關業務,對公務機關人力編制算是略懂略懂,提供自己經驗讓有心想要進入公務體系的大家參考參考。

入門管道
第一步:公務機關專屬人力銀行【行政院人事行政總處─事求人機關徵才系統】

在人力銀行搜尋系統中僅可搜尋到派遣助理職缺,派遣助理聘用民間人力派遣公司承攬,是由外部派遣公司所進駐公務機關之勞工,制度其實與一般公司雷同,薪水待遇以學歷區分,大學學歷31,520起,碩士學歷36,050起。而公務體系編制(含計畫型專案助理,專案助理也算是廣義的派遣勞工,不同的是派遣公司為公務機關本身)普遍在人力銀行是找不到任何資訊的,可至「行政院人事行政總處─事求人機關徵才系統」(點即可前往觀看)得知,所有公務機關有任何職缺,必須在網站公告相關資訊,有相關需求可至此網站勾選適合自己資格之條件,可篩選的身分資格有「不具公務人員任用資格職缺」、「歡迎原住民族參加甄選之職務」、「工作地區」等等,操作方式與人力銀行頁面相似。

表一:各類職稱名詞解釋表

公家職稱名詞解釋大解析表

註ㄧ:公務員的員工福利,詳情可見wiki
註二:如係以行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法僱用之人員,必須按薪點折合率計算薪資,現行薪點折合率為每點121.1元,如以280薪點僱用計算折合為33908元

在眾多公告中,選擇有興趣的工作後將履歷投出,能夠被公務機關收到青睞的履歷,入門款當然是學以致用,例如大學學歷有關文化資產可考慮文資相關的業務單位(例如各縣市政府之文資處、文化部文化資產局等)、會計當然要商學院畢業的、資訊專長等,若單位缺一個會計,跑來的卻是念文史哲的,無論是哪個老闆都不會錄取吧(苦笑)?

接下來就是等待通知面試了,第一關通過了,究竟該擁有什麼樣的技能,才能拿到工作呢?

第二步:面試

除了派遣助理是派遣公司人資負責面試之外,其餘面試官大都是聘用單位的長官為主。(Liu Liu幾次經驗都是聘用單位層級之長官(如組長),也曾遇過面試主考官為該機構之副首)

要進入第二關「面試」門檻並不高,多半有在相關工作經驗即可。幾次面試經驗下來,其實老闆要的員工少不了幾個基本要素:耐操喝動拼第一(請用閩南語發音)、有沒有類似的工作經驗、面試者本身的氣質涵養討不討老闆歡心,當然也是相當重要的一環。

撇除基本條件以外的能力,最重要的是:☆☆☆會不會寫公文。(請畫紅線打三顆星)

公文撰寫於公務機關是必備技能,每天打開電腦幾乎都是與公文相親相愛,公文從創簽到結案所花費之時間都納入績效呈現。身為業務承辦人,公文撰寫類型以簡簽為大宗,其次是函稿,最後是開會通知單,其他像是移文單、出席會議報告等。

撰寫公文其實不難,需要瞭解公文統一的用字、用語(含法律統一用語、公文用語),以及數字、標點使用的規範,大要點釐清後,剩下細瑣項目就是自身邏輯思辯及用字遣詞是否能夠前後貫通。

一般來說長官非常在意這點,曾經受過公文訓練,對於未來應徵任何這類體系的工作,將會相當吃香。

沒有實際在公家單位工作經驗也無妨,研究生時期跟著教授做計畫、大學時期在處室工讀經驗,抑或是社團活動與學校處室辦理核銷也可以多加敘述,凸顯與ㄧ般在麥當勞、飲料店打工的不同,要能耐得住枯燥乏味的行政工作中。

接下來的就是討不討長官歡心。要抓住面試人位階最高長官的心(通常是主要提問、主要發言者),聘用程序(也是要簽公文的喔)若出狀況,也才能幫忙說話(多半都不太會出狀況啦,但也還是有特例)。

但這些撇步也並非適用於任何狀況,還是有許多「不可抗力(如賣官部分)」,或是「你知道得太多了」導致落選,就連再怎麼有經驗的我,也不是每次都能拿到自己最想要的工作項目,有時候不是面試者本身能力好不好的問題,而是面試官判斷你適不適合這個單位,這也是我幾次經驗下來慢慢體會出的。

面試官問題百百種,歸納幾次經驗下來,發現這些非正式人員的缺,長官最後幾乎都會問:「未來想要考公職嗎?」,而這問題我通常都只給模稜兩可的答案,有的長官喜歡用這種有成為正式人員企圖的人,然而有的長官會認為你的心思都在考公職而非工作上,不太討喜。

如果不知道自己適不適合公家機關,先別考試,透過這些管道體驗體驗也不錯,對未來工作環境有所體會後,對於未來是否要踏入公職,在裡頭操作總比在外頭觀望清楚的多。

而進來後,也將會發現,許多意想不到的妖怪猛獸、牛鬼蛇神,也不遑多讓外面的世界。
下篇就來聊聊我眼中的「官場現形記」:
公家機關一定是輕鬆納涼好泡茶的地方?遇到好咖長官,祖宗八代燒好香;遇到爛咖上司,只能在你墳前上柱香……

大頭照 liu

(賊笑)

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相關網站:「行政院人事行政總處─事求人機關徵才系統」

作者:Liu Liu
圖片來源:高考工廠

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一個在體制中擁抱小確幸、在迷惘中尋覓自己的存在,
,周旋在傳統與反骨間,永遠25歲的任性女孩。

認真在生活中學習,在學習中玩樂,
相信一直走下去,路就會自己長出來的天真浪漫主義者。